1、打开excel文件，首先我们需要给单元格进行格式化后再进行录入工作。选中我们需要格式化的单元格，如图：
2、单击鼠标右键，弹出对话框后，选择“设置单元格格式”如图：
3、弹出对画框后，选择“数字”项下的分类“文本”，最后单击“确认”如图：
4、这时在设置好的单元格中录入多位数字，比如身证号码，这时你会看到单元格的左上角会有一个绿色的符号，这个符号便是文本的意思。
5、其实有时也有可能是单元格的空间过小，我们将其往后拉也可能问题就解决了。如果未进行格式化前已录入大量的数据，那么，我们也可以这样踝怆赜泖操作，鼠标选中需要格式化的单元格，然后单击鼠标右键，弹出对话框，选择“设置单元格格式”，弹出对画框后，选择“数字”项下的分类“自定义”，类型位置选择“0”，最后单击“确认”，如图：
6、设置单元格格式中有很多的内容，多操作，多偿试，操作便会越来越得心应手了。
