1、首先启动excel2010，打开一份“XX公司员工信息表”，在数据区域e2：f3中输入字段名称分别为“截取姓氏”、“先生/女士”。
2、选择单元格e3，输入公式=left（b3,1），按回车键确认，查看结果。
3、将光标放置于单元格e3右下角，出现黑色十字形，接着双击进行填充。
4、选择单元格f3，执行公式-插入函数命令，调出插入函数对话框，选择if函数点击确定按钮。
5、设置logical_test为罕铞泱殳c3=“男”，设置value_if_true为“先生”，value_if_false为“女士”，点击确定按钮。
6、选择单元格f3接着填烫腥治奁充的方法填充其他数据，选择单元格g3，并输入字段名称为“称呼”，接着选择单元格g4输入公式=e3&f3，按回车键，接下来填充其他数据。
