1、启用加密功能，单击文档左上角的“文件”按钮，在“信息”选项界面下，单击“保护文档”下拉按钮，选择“用密码进行加密”。
2、在接下来弹出的“加密文档”对话框中，输入你的密码，然后单击“确定”。接下来弹出“确擢噘橄堕认密码”对话框，需要再次输入你设置的密码，并点击“确定”
3、以上设置完成后，在“信息”界面，靠近“文档保护”显示“必须提供密码才能打开此文档”。此时，关闭文件。然后再重新打开时，则会提示输入密码。
4、如需要取消密码，则点击“文件”--“信息”--“保护文档”下拉按钮--“用密码进行加密”。在弹出的对话框中将密码删除即可。
5、第二种保护文档的方式是限制任何人编辑。单击“文件”--“信息”--“保护文档”--“限制编乩态祗嚆辑”。或者点击“审阅”--“保护”选项卡下，点击“限制编辑”均可以打开限制编辑窗格。
6、在“限制格式和编辑”对话框中勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，单击“是”，启动“强制保护”按钮，如下图所示。
7、在“启动强制保护”对话框中，根据提示信息，设置密码，单击“确定”完成设置。
8、设置完成后，可以尝试在文档中输入文字，则会有下图提示信息
9、若虚取消保护，则直接在“限制编辑”中电机”停止保护“在弹出的”取消文档保护“对话框中，输入以前设置的保护密码，即可停止保护。
