在Excel中,经常会用到整行或整列数据的移动、调整、归类。如果方法不当,事先设置好的公式会丢失或公式错误,导致计算结果错误,事倍功半,得不偿失。下面介绍“剪切插入”和“移动”两种较为常用的办法。
工具/原料
电脑
剪切插入法
1、打开Excel表格,选中需要移动的行或列(如下表第7行)。注意要选中整行或列,不仅是需要移动的内容。
2、选中行或列后,剪切该行或列。注意不能有合并单元格,如有,事先取消合并单元格。
3、将剪切的行或列以单元格的形式插入指定位置。注意选择“插入已剪切的单元格”,不能选择“粘贴”。否则会覆盖内容,且事先设置好的公式会丢失。
4、完成移动,事先设置的公式正常保留,无需重新设置,只需对序号重新排序就可以了。
移动法
1、在Excel表格中,选中需要移动的行或列(如下表第7行)。注意要选中整行或列,不仅是需要移动的内容。
2、将鼠标放在选中行或列位置,当鼠标箭头为“移动”形状后,按下“shift”键,移动到需要位置。
3、在移动过程中,需一直按住shift键。完成移动,事先设置的公式正常保留,无需重新设醅呓择锗置,只需对序号重新排序就可以了。