原料仓库管理规定

时间:2024-10-12 06:58:02

原材料仓库管理规定仓库工作人员要严格遵守公司各项规章制度,忠于职守,尽心尽责, 保证公司的物资正惘度谋裆常有序调度,做好物品的验收、发放、保管、盘点等工作。一、范围目的为确保原材料、零配件在入库、贮存、出库过程中保证产品质量符合标准和生产要求,制定本管理规定。二、职责权限1 仓库库管员对执行本规定内容负责。2 仓库库管员对外购产品和供应商提供产品进行标识、贮存、维护和出库。3 库管员应填写相关记录,保证信息准确。三、工作程序 1 物资的入库A 采购的物资,凭采购入库单、物料合格证入库,否则不办入库手续。B 物资材料,严格履行先入库,后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦领用后及时补办出、入库手续。C 库管员对入库物资的数量、品种、规格、型号、质量、性能进行验收,做到五不收:实物与入库单不符不收;规格、型号不符不收;质量不合格不收;产品包装破裂、无标识不收;发生问题不处理妥当不收。D 产品验收入库后,库管员在辅料库日到货记录表上签字,一份交收货部,一份存仓库记帐,同时库管员登记到货台帐。E 货到没做采购入库单车间又急需的物料,可先办理入库手续,在暂记帐本上登记备查。并督促收货部尽快做采购入库单。F 库管员在验收中发现问题,应立即通知收货部,及时办理退、补、换事宜,并处理好有关帐务。2 物资的保管2.1 库房按产品类别划区、设架、分类存放,切实做到:A.三清:数量清、质量清、规格清;B.三齐:库容整齐、摆放整齐、备用品整齐;C.二一致:ERP帐目、实物数量一致;D.三号定位:架号、层号、位号定位;E.标识明显、对号入座、上盖下垫、防潮、防锈、防鼠。2.2库管员每天负责打扫仓库内卫生;物品和用具要摆放整齐、统一;办公桌应擦拭干净, 办公用品用具摆放整齐;应做到仓库卫生无死角。2.3 对危险品、易燃品、化学用品等,均应隔离存放,做好通风、降温、防火、 防爆、防潮等措施,并按照安全、技术的措施执行。2.4确保仓库安全,禁止带火种入库,库内严禁吸烟,库内不准明火作业,做到 人走灯灭,窗关门锁。2.5 非仓库管理人员禁止入库,未经批准和业务人员无关的外单位人员、库管员不得让其翻阅帐页,同时也不准泄露仓存情况;库内不准存放私人用品。2.6 库管员应面向生产,服务周到,发现材料或配件不足时,要及时提报备货申请, 确保生产的正常运行。3 物资的领发3.1 库管员发料必须遵守"先进先出"的仓库管理原则。3.2 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。库管员须严格核准领料单,并签名确认。后勤部门需要注明物料的用途。3.3发料人必须与领料人办理交接,当面点交清楚并签字确认。领料人员签名后,表明确认材料数量无误,仓库人员不再承担数量差异责任。错发、错领材料之当事人双方,将视情节轻重给予当事人警告以上处罚。3.4材料出库后,库管员应及时审核单据出库。确保ERP账目资料的最新性和准确性。 3.5.紧急情况或夜班统计不在,无法办理完备出库手续的情况,仓管人员必须征求上级主管同意方能办理出库,并手工填写《材料领料单》。事后,各车间统计必须在第一时间将《材料领料单》所领物料做ERP出库单。否则,将通报上级主管处理。3.6 领料人员所需物资无库存且不属常备物资,库管员应及时通知使用者,以便使用者填写请购单,及时采购。3.7 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。如需查找物资需库管员跟随。3.8实行以旧换新制度,凡是能以旧换新的物品(如生产用工具零部件等)再领时必须以旧换新,其他能回收的应及时回收、回修。返回旧电器件、机械件必须有安检部门标示原因及鉴定人。3.9坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。4物资的盘存4.1库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正,做到帐帐相符、帐物相符,向财务及领导提供准确信息。4.2小盘点:每月底一次,主要查核是否帐实相符及材料增减情况。4.3中盘点:每半年一次。各仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。4.4大盘点:每年一次。公司资产全面盘存,仓管部门会同财务、公司资产管理部门总盘存。对盘点情况,填写《盘点表》,各方签名。4.5对盘点出的过期、变质不能使用的物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目。四、附则4.1 .仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。4.2 .仓库工作人员倡导细心、严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。4.3.仓库工作人员要按时上下班,到岗后巡视仓库检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否销好,所有开关是否关闭,并做好交接班工作。4.4.上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。4.5.库管员调动岗位的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的清点工作。4.6仓库要会同有关部门协商制定合理采购批量和库存安全量,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。4.7 做好与采购、生产环节的衔接工作,在保证生产供应,管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量。4.8仓库应在显著的位置放置安全消防器材, 并确保安全消防器材药物的有效性和取用的方便性。

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