1、我们通过批量生成请谏的例子来进行阐述。首先我们在excel2013中录入我们想要的数据并把它进行保存，命名为“人员名单.xlsx”，如下图
2、在word中我们制作一张精美的请谏，把邀请人的姓名和职务空出来，如下图
3、在word中选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”，如下图：
4、选择“信函”，单击下一步
5、选择“使用当前文档”，单击下一步
6、选择“使用现有列表”，并单击浏览按钮，选择我们刚刚创建的“人员名单.xlsx”，如下图：
7、单击“确定”后，我们发现excel中的数据显示出来了，单击确定后继续下一步开始“撰写信函”如下图
8、这一步很关键，我们选择“其它项目”会弹出“插入合并域”对话框，然后选择“姓名”和“职务”单击“插入”按钮，将其插入到word中指定的位置，然后下一步，如下图
9、这一步进入到“预览信函”，我们不用理会，继续下一步“完成合并”，然后选择“编辑单个信函”，在弹出的对话框中选择全部并点击确定
10、到这一步word会生成一个新的文档，并且已经按我们的数据条数为我们自动生成好了所有的请柬，直接打印就可以啦！！！
