1、我们通过批量生成请谏的例子来进行阐述。首先我们在excel2013中录入我们想要的数据并把它进行保存,命名为“人员名单.xlsx”,如下图
2、在word中我们制作一张精美的请谏,把邀请人的姓名和职务空出来,如下图
3、在word中选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”,如下图:
4、选择“信函”,单击下一步
5、选择“使用当前文档”,单击下一步
6、选择“使用现有列表”,并单击浏览按钮,选择我们刚刚创建的“人员名单.xlsx”,如下图:
7、单击“确定”后,我们发现excel中的数据显示出来了,单击确定后继续下一步开始“撰写信函”如下图
8、这一步很关键,我们选择“其它项目”会弹出“插入合并域”对话框,然后选择“姓名”和“职务”单击“插入”按钮,将其插入到word中指定的位置,然后下一步,如下图
9、这一步进入到“预览信函”,我们不用理会,继续下一步“完成合并”,然后选择“编辑单个信函”,在弹出的对话框中选择全部并点击确定
10、到这一步word会生成一个新的文档,并且已经按我们的数据条数为我们自动生成好了所有的请柬,直接打印就可以啦!!!