1、插入图表添加图表是使读者能够快速导航到文档的特定部分（或作为个人快速参考指南）的有用工具。对于介质过多的较长文档尤其如此。不过，请务必注意，只有在图形，图像和表格中添加标题（不要与替代文本混淆）时，才可以添加图形表格。在此示例中，我们假设您已经为Word文档中的相关材料加上了字幕。一旦准备好插入图表，请继续并单击要在其中添加表格的文档的位置。接下来，转到“参考”标签，然后选择“插入图形表”。
2、选择后，将出现“数字表格”窗口，显示数字表格的打印和网络预览。在这里，您还可以调整几个选项并自定义表格的格式。调整设置后，请点击“确定”。
3、现在，您的数字表将插入到Word文档中。
4、更新表格可以理解，当您添加，删除和编辑文档中的内容时，带字幕的对象可能会四处移动。因此，Word还提供了一种直接的方法来更新图表以反映所做的任何更改。要更新图表，您首先需要碚枞凇悄选择它。如果不选择表，则更新选项将不可用。选择了表格后，转到“参考”选项卡，然后单击“更新表格”。或者，您可以按F9。
5、现在，将出现“更新图形表”对话框。在这里，您可以更新整个表格或仅更新页码。选择最适合您的选项，然后单击“确定”。
6、现在将更新您的表格，以反映文档的当前版本。