1、题名一：项目名称 (例：**至**高速公路)题名二：责任者（卷内文件的形成者：例*涯箨唁峦***高速公路有限公司、****监理咨询公司、中铁*局集团公司，注意不要写第一合同段，第一监理代表处傧韭茆鳟）题名三：卷内文件内容的概括 例：（关于*********高速公路工程质量、进度、费用的管理通知）、例：（总体开工报告、技术方案、质量评定、会议纪要、工程管理通知、施工日记）
2、卷内每件或每份资亓歃肿肖料内容的概括。从单位工程、分部工程到分项工程层次清楚，内容具体，反映文件内容类别齐全。(例：路基工程土方工程软基处理施工原始记录，不能简单的写软基施工原始记录，应写臣钠痖咪××项目××桩号路基工程土方工程软基施工原始记录，计量资料不能简单写计量资料，应写××项目中铁七局第一合同段×年×月第几期计量资料。尽量详细，会议通知不能只写会议通知，应写关于什么的会议通知)。
3、综合部分资料中对非文件类（比如试验室资料）案卷题名和施工原始记录部分资料案卷题名类似，均包含题名的三个层次。例：***至***高速公路K0+000-K10+400钢筋原材料试验纪录[2010.5.4-2010.7.6]案卷题名要概括本卷内所含资料类别和内容，卷内文件材料题名要详细表述到每份（件）文件的具体内容。
4、按照国家规定和地方交通部门要求进行编码，归类。
