用excel录入数据时如何设置数据的有效性

时间:2024-10-12 03:15:15

1、第一,打开需要输入数据的表格,用鼠标左键选中需要输入数据的区域。然后鼠标左键单击表格页面上方的“数据”。

用excel录入数据时如何设置数据的有效性

2、第二,鼠标左键单击“有效性”,在出现的下拉菜单栏中,选择“有效性”,单击鼠标左键,进入“有效性”命令对话框。

用excel录入数据时如何设置数据的有效性

3、第三,在“有效性”命令对话框中,选择“允许”栏中选择希望输入的数据类型。以输入小学生单科学习成绩为例,将数据类型设置为“整数”。

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4、第四,在对话框的“数据”栏中,选择希望输入的数据的范围,点击“确定”,完成设置。以输入小学生单科学习成绩为例,将“最大值”“最小值”分别设置为100和0,然后将范围选择为“介于”。

用excel录入数据时如何设置数据的有效性
用excel录入数据时如何设置数据的有效性

5、第五,点击需要输入数据的单元格,输入数据,如果输入的数据超出设置的有效性范围,就会出现警告提示,如下图所示。

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