如果你经常处失窝蜜琶理合同、发票文件时,你可能会遇到PDF版文件的盖章问题,下面分享下PDF版文件盖电子章的方法。
一、怎么制作电子公章?
建议提前先做一个电子版公章就行了,这个一般需要财务人员协助办理,如果没有,自己也可以拍照后,利用软件进行提取。但是一定要合规合法,不然添加后,文件没有法律效应。
盖一个章容易,如何批量盖章就比较麻烦了。下面,我说下如何给PDF标书的每一页都添加公章。
二、如何给PDF文件添加公章?
目的:给PDF版文件盖电子章
工具:专业的PDF软件,此处以万兴PDF来演示操作方法。
1、先拿到合法的电子公章。这个有的机构自己就有,有的需要临时制作,暂不赘述。
2、安装万兴PDF工具,打开200页PDF文件,点击【编辑】,再点击【水印】。
3、从【文件】处,上传已准备的电子公章,然后自己设置下要放置的位置、大小等。
4、参数设置好后,可以点击【应用】。注意,此处你要选的是【所有页面】,这个公章或水印就会添加到200页PDF文件中,每页都会在你设置的位置处。
有个小问题,公章放的位置尽量要留下足够的空间,不然你在第一页看着正常,到了第10页、第100页,肯能电子公章会盖住某些字、图片等,导致不美观。
一般建议,把公章放在中间靠下,或者右下角。如果你觉得设置的位置或大小不合适,你还可以点击撤回,重新制作。
以上完成后,重新保存一份新的PDF文件即可。批量添加水印、批量公章就是这么简单!大家在操作时,要注意采用专业的工具,其次公章一定要合法。