1、建立开会制度 开会，是把相关工作人员召集起来为了一竭惮蚕斗件事情或问题，进行讨论、沟通、分配任何的一个过程。既然是人员参加，那么就应该在全部到齐的情况一起沟通，那么就要建立迟到、缺席的惩罚制度。另外，在开会的时候，还要注意不要让之外的事情打扰，比如手机的响声等。
2、明确开会开始时间 开会的开始时间，定好了就不要随便更改了。在万不得已的情况下，开会时间改了，也要及时通知。
3、确定开会主题 确定开会主题，是为了让大家知道开会是为了什么，也便于各责任人做好准备。开会的主题是什么，是由谁来主导等。所以，有些公司，开会都是用过内部联络单，开会通知单，给予参会人员看，并让对方签字确认。
4、计划开会所用时间 开会的时间，在开会之前，组织人员就要做好计划，控制开会的时间，以便让参会的人做好工作的安排。同时，在开会的时候，组织者要控制好时间，并且把事情分配下去，确定目标。
5、对参会人员通知到位，开会时并做好会议记录 对参会人员通知到位，这个是在开会之前一定要做好的。在开会时候，要有人做好会议记录，并且会议完毕之后，撰写出来交予组织者审阅，然后分发到参会人手中进行确认，使事情更好地落实下去。
