1、举例说明,如图,要求求出各销售员各月的销售额合计。
2、按照经常用到的方法,我们会在D2-4这一合并单元格中输入=SUM(C2:C4)来进行求和,这种方法对于一个或几个需要计算时是有效的,但是如果数据量很多,这种方法显然就慢很多了
3、接下来为大家介绍简便的方法,首先选中所有要做求和的单元格,是不是合并单元格都没关系,注意,要从上到下选择
4、然后在公式栏输入公式:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
5、输入完公式后不要进行其它操作,直接按键盘的ctrl+Enter组合键,我们即可发现所有选中的单元格都计算完成了
6、对于=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)烂瘀佐栾这个公式,估计大家看不明白的是SUM(D3:D13)这里,这是什么原理呢,说到这里,大家要明白excel中合并单元格的逻辑,如本例中D2-D4为一个合并单元格,如果里面有内容,excel其实是将该内容存储到D2里面的,D3-D4其实是不存在任何内容的。我们在一旁的单元格输入=SUM(D3:D13)验证看下
7、得到的结果其实就是D3-D13的合计,而由于D3-D4其实是空白即数值相当于0的,因此,合计数也就相当于D5-D13,而D5-D13的合计数就是C5-C13