1、准备好测试数据,在A列输入“店名”,在B列输入“水果”,在C列输入“数量”。然后分别为三列内容,向下填充数据。
2、在输入数量的时候,可以利用随机函数,自动生成数字。RANDBETWEEN函数说明:耩撞苏粪参数1-起始数,参数2-终止数。例如,在C2单元格输入公式:=RANDBETWEEN烫喇霰嘴(10,99)并向下填充。将会产生10到99之间的随机整数。
3、如果选择的数据中,有数据内容为合并单元格的。(注意:非标题合并单元格)。按全选快捷键“Ctrl+A”,并点击“开始”菜单栏中的对齐方式,点击“取消单元格合并”。取消后,可以看到单元格“空”出来了:
4、这时候,依旧保持Ctrl+A全选的状态,并按快捷键“Ctrl+G”,弹出窗口中选择“定位条件”,在定位条件中,选择“空值”并点击确定。
5、完成定位后,直接在键盘鼠输入等号(=),并按方向键向上键(↑),最后“同时按住Ctrl+回车键”,即可完成空白单元格填充数据。
6、依旧选中全部数据后(ctrl+A),在按快捷键“Alt+D+P”创建数据透视表窗口,在弹出的窗口中,再次按“Alt+F”创建透视表。创建透视表是为了后面汇总归类有用。
7、在数据透视表字段中,分别将“店名”,“水果”点击,并拖动到“行”,将“数量”拖动到值:
8、在“值”区域下,点击“计数项:数量”,在弹出的子菜单中,选择“值字段设置”。点击后会弹出值字段设置窗口,并在下方的计算类型中,选择适合自己的计算方式。如汇总的数据,每一项都是唯一的,擒歙常泺那么“平均值”、“最大值”、“最小值”等都是可以的。
9、调整归类显示:点击“行标签”(透视表区域内的任何区域都可以),并在顶部菜撮劝丛食单栏中找到“设计”,并在布局栏中,找到“报表布局”,点击后在子菜单中碚枞凇悄选择“以表格形式显示”和“重复所有项目标签”。再点击“分类汇总”,弹出子菜单后选择“不显示分类汇总”即可。
10、下图为归类好的显示效果,有朋友说可以直接排序就可以,我表示确实可以,以上方法,仅用于数据呈现较为复杂,简单的排序无法满足时,给出的一种可用的解决方法罢了。
11、完成。