Excel2016数据输入的一些使用技巧

时间:2024-10-14 09:36:58

在Excel单元格中输入数据是最常用的功能,面对繁杂且庞大的数据,怎样才能更轻松的输入呢?小编今天就向大家介绍一些数据输入的技巧,希望对大家有帮助。

Excel2016数据输入的一些使用技巧

工具/原料

一台电脑

excel软件

技巧一:

1、记忆式输入:用户在进行Excel数据处理时,经常要重复输入大量的数据。如果打开记忆式输入将大大减轻工作量。首先单击上方绿色区域的【文件】,弹出菜单后再单击【选项】

Excel2016数据输入的一些使用技巧
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2、这时弹出了【Excel选项】对话框,切换到【高级】的界面,勾选【为单元格值启用记忆式键入】的选项框

Excel2016数据输入的一些使用技巧

3、回到主界面向大家演示。当上方已韦蛾拆篮经输入了【低级工程师】后,下方只需再输入一个“低”字,后面就会出现【低级工程师】的字样,然后再按一下回车键就能完成输入。

Excel2016数据输入的一些使用技巧

技巧二:

1、自动输入小数点:还是刚刚的【Excel选项】对话框【高级】界面,勾选【自动插入小数点】的选项框,并对下方位数进行设置,最后单击【确认】。

Excel2016数据输入的一些使用技巧

2、小编这里将位数设置为两位向大家演示,先在单元格中输入【1234】,再按下回车键,单元格中的数字就会变成12.34,这项功能在数据输入中非常的实用。

Excel2016数据输入的一些使用技巧
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技巧三:

1、分数的输入:在Excel中分数的输入有特定的方法,不能直接按分数的形式输入。假如你在单元格中输入【1/2】再按回车键,单元格中的数据就会变成【1月2日】。

Excel2016数据输入的一些使用技巧
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2、下面小编介绍正确的分数输入方法,【整数0+空格+分数】的形式进行分数的输入。

Excel2016数据输入的一些使用技巧

3、分数成功输入,如图。

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