1、开办会议需要注意的第一点，明确会议的主题和中心思想。不管是例行会议还是紧急会议，都要紧紧围绕会议的主题。这样听众也容易更好地理解和接受，所以有条件的话，会议之前最好还是拟定一份草稿或演讲稿。
2、开办会议需要注意的第二点，说话时语气要平实有力，语言要中肯直接。明姑百钠恁确了会议主题，以后每一句话都要围绕着会议主题进行直接的阐述和鞅瓞慈玢解释，这样大家才会认真接受，不会反感。当然在会议的过程中，需要活跃气氛的时候，也可以说一两句幽默的话。
3、开办会议需要注意的第三点，会议的时间一定要掌握好。选择开会的时候，最好是在上班期间，会议结束的时候应该将到下班期间，不应该提前举办，更不应该随意延长，否则人心散乱，效果就会不理想。
4、开办会议需要注意的第四点，开会之前做好相关准备。比如座位安排、各种材料、应急用品等，都需要提前准备好，然后计划好时间准时开会。避免开会的时候发生突发情况，或者是缺少一些材料导致会议的失败。
