Excel数据的排序操作你掌握了几种

时间:2024-10-26 03:08:17

1、罕铞泱殳 简单升序降序排列对一列数据进行升序降序排列,最简单的方法就是使用菜单栏中的升序/降序按钮命令。在“数据”菜单中的“排序和筛选”工作区域中,选择升序或降序命令按钮。升序是从最低向最高排列,降序是从最高向最低排列。

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2、 自定义排序除了上述简单的升序降序排列方法外,Excel还提供了其他更加多彩的自定义排序方式。首先确定排序规则。

3、打开”开始“菜单中的”排序和筛选“下拉菜撮劝丛食单,选择”自定义排序…“。在”排序“对话框,点击“选项…“按钮,打开”排序选项“窗口,根据实际情况,碚枞凇悄选择排序方向是按列排序还是按行排序;排序方法是按字母排序还是按笔划排序。下面案例以”按列排序“为排序方向。

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4、(1)、多条件排序打开”开始“菜单中的”排序和筛选“下拉菜单,选择”自定义排序…“。

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5、打开“排序“对话框。确定主要关键字的排序蚤疣毖扒依据和排序次序,如此案例以”总分“项为主要关键字,总分降序排列。点击”添加条件“,添加”次要关键字“,此案例添加”语揍茏壅混文“为次要关键字,降序排列。这种自定义排序的意义就是以”总分“进行排序,对于总分相同的两组或几组数据,以“语文“分数降序排列。

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6、(2)按颜色排序Excel排序操作提供了按颜色排序的方式。在”排序“对话框中,如关键字列中数据有颜色设置,可以根据不同颜色进行排序。主要关键字选择数据有颜色的列,排序依据选择”单元格颜色/字体颜色“等。

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7、“次序“选项下拉列表中罗列出了数据中的各种颜色,选择其中一种颜色。

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8、点击”添加条件“按钮,添加次要关键字。排序依据同主要关键字的排序依据,排序次序中选择与主要关键字中次序选项不同的颜色。以此方式继续添加条件,直到完成条件的添加。单击”确定“按钮,数据列内容按颜色排序。

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9、(3)自定义排序依据打开”排序“对话框,“次序“选项框中选择”自定义序列…“。

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10、在打开的”自定义序列“框中,”输入序列“窗口依次输入自定义的排序顺序。

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11、单击”确定“按钮后,完成自定义排序的操作。

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