1、建立Excel模板，首先评估工作量以及资源需求，这里主要提及人力资源，团队成员的知识结构不同，不同软件项目需要的开发工具与技术种类也不完全一样。以下图为例充分评估工作量。
2、建立Excel模板或者用Project软件进行工作进度塥骈橄摆计划与安排，以下为一个Team的参考，其中需要体现项目里程碑、开发任务活动、人员培训、沟通安排、评审活动、总结会议活动等安排。
3、计划通常需要团队及相关人员评审后，进行沟通落实，可以会议宣讲，也可以是采用项目管理工具，如禅道，TeamLab、XPlanner+等