原本今天应该发投标文件大纲定制技巧。难得轻松,忍不住偷个懒。既然谈到偷懒。索性发几个投标文件常用的小技巧跟大家分享一下,让大家可以光明正大的偷懒。
工具/原料
电脑
office2010及以上
招标文件
一、基本信息填写防出错技巧
1、在编制投标文件过程中,填写基本信息的时候,可以去以下网站去查询下投标单位名称,作为国家市场监督管理总局旗下的网站,里边的信息准确率和及时率都是有保障的,以下图为例:
2、可以展现以下信息:①公司名称②统一社会信用代码证③企业类型④法定代表人姓名⑤注册资本⑥营业期限⑦公司地址⑧经营范围以上八大信息都一目了然,都是做投标文件时会用到的,所以不用去苦兮兮对着执照一个一个字地去敲键盘了,直接复制就可以,既可以保证准确率,又可以节省时间。同时如果公司近期有过变更,都会有显示,有很多个项目,客户自己都不知道公司执照有变更,给的旧的执照,我们都靠这个技巧在第一时间发现并提醒客户,避免了废标。
二、标书中常用word快捷键技巧
1、记住以下十个快捷字母,工作效率提升百分之十
2、记住4个在空间上临近的word快捷键组合
3、记住4组在符号形状意义上接近的word快捷键组合
4、其他常见快捷键
三、word文档中所有图片居中