Word基本操作：[12]Word的不同排序

在Office Word 2010中的"排序"功能是很强大的，基本上是有"拼音、笔划、日期、数字“这4种基本的排序方式。而它不仅可以对表格内容进行排序，还可以进行"文本排序“，用来对不在表格中的普通文本进行一定的排序。 另外，在"大纲视图“这个功能中使用“文本排序"这个功能的时候，是可以对一些使用了标题样式的文档进行如“大兵团千里 跃进"式的排序的：按标题排序时，每一标题下的内容都紧跟着标题同步移动，而这个是不会发生任何错乱现象的。下面与与大家一起从两大方面分享一下如何进行Word排序：

工具/原料

Office Word

普通的文本排序

1、输入下图的一些国家名称，要求毎个国家占一行；然后按【Enter】键进行分段。

2、在文档中选定要排序的文本，依次：单击【开始】这个选项卡里面的的【段落】组中的【排 序】按钮（如图下）；→系统打开【 排序文字】对话框；→在【主要关键字】、【次要 关键字】和【第三关键字】这些的下拉列表之中均选择【域1】；→在【类型】下拉列表中均选择【笔划】，以【升序】方式进行排序；→然后单击 [确定】按钮。效果图如下：

3、PS：根据不同用户的不同需求：在【排序文字】这个对话框中的【类型】项里；选择不同的【笔划】、【数字】、【曰期】 和【拼音】这4种排序方式中的一种；在其后的排序方式中单击选择【升序】或者【降序】方式；最后单【确定】按钮。

“大纲视图”中的排序

1、依次：单击【视图】选项卡里面的【文档视图】组的【大纲视图】按钮；将Word界面从“页面视图”切换到“大纲视图”。效果图如下：

2、然后：按【Ctrl+A】组合键选中全文；依次单击【开始】选项卡里面的【段落】组的【排序】按钮（如下图）；→在弹出的【排序文字】对话框中设置【主要关键字】为【段落数】，【类型】为【拼音】，按【升序】排序。效果图如下：

3、依次单击【视图】选项卡里面的【文档视图】组的【页面视图】按钮；将Word界面切换回“页面视图”。最终效果如下：