1、点击表格内任一单元格,同时按下键盘上的Ctrl和字母T键,弹出创建表对话框。
2、在创建表对话框中勾选表包含标题,将表格转换为超级表。
3、点开上方的设计菜单,在工具选项区域点击“通过数据透视表汇总”,弹出创建数据透视表对话框。
4、在对话框中点选“新工作表”,点击确定按钮,弹出数据透视表字段列表对话框。
5、在对话框中将依据分页的类别字段拖动到行标签的第一行,然后将其他字段分别拖放在行标签中排列在类别字段的下方。例如这里按班级分页打印,则将班级拖动到行标签的第一行,其他字段拖放到班级的下方。关闭字段列表对话框。
6、在形成的数据透视表中,点击其中任意一个类别字段,单击鼠标右键,例如这里点击三班,单击鼠标右键,在列表中选择“字段设置”。
7、在弹出的对话框中“分类汇总”的下方点选“无”,然后点击上方的“布局和打印”选项卡。在布局和打印选项卡下点选“以表格形式显示项目标签”,并勾选下方的“每项后面插入分页符”,点击确定按钮。
8、点击行标签中的第二个字段,例如这里分姓名,单击鼠标右键,在列表中选择字段设置。跟前面一样,在分类汇总下方选择“无”,然后点开布局和打印选项卡,点选以表格形式显示项目标签,因为前面已添加分页符,所以不用勾选每项后面插入分页符,直接点击确定按钮。
9、在类别字段上单击鼠标右键,在列表中选择“数据透视表选项”。
10、在对话框中点开打印选项卡,勾选设置打印标题,点击确定按钮。点击打印预览即可看到已按照班级自动分页打印。