1、 如图路径进入币别界面设置,可以对币别进行维护操作。如新建、删除、禁用、小数位等
2、 点击新增,增加一币别,注意本位币与外币的换算关系。
3、 币别代码,按一盘习惯取币别的英文字母,如USD、JPY、RMB等,方便做业务单据时录入并区别。不要像其它基础资料那样进行编码规则编码,如001,002,003。。。。币别名称可以使用中文,也可以与币别代码保持一致使用英文简写,注意,小数位选择之后以后可以修改,但只有改大不能改小,如原来小数位是4位,以后想改为5位是可以,但想改为2位就不行了。
4、 输入完成之后点保存,提示当前数据已存在,在币别设置中同样遵循代码唯一的编码原则。如图中已建立USD的这一币别,将无法再使用USD这个币别代码了。
5、 随便选择一个已建立好的币别,点右键可以打开币别管理,在菜单上通过点击管理按键也可以打开,对币别进行管理。
6、 在这里可以对已建立的币别进行修改,删除(未使用过的币别),也可以新增,功能同前面的步骤一样。
7、 菜单栏上除了管理以外还有其他很多功能按钮,如禁用、反禁用。若我们在使用的币别时,发现币别建立有维咩缡朊问题,想删除重新建立,但是已使用了,无法删除,那只能禁用了。然后重新建立一个币别,操作如下:选中一个币别,点击禁用即可,若是想使用原来的币别代码,可先将需要禁用的代码修改为USD1,然后新建立的币别可以继续使用USD这个代码了。禁用的代码以后在业务单据就不会再出现了。