很多时候我们需要同时打开几个文档和表格,并进行两两比较,那么,怎样并排查看两个文档或者表格,在并排比较的时候又应该注意什么呢?下面分别以Word和Excel为例,为大家介绍并排查看的方法。
工具/原料
Word
Excel
Word2007
1、首先打开需要并排查看的文档,如图所示,打开了Word1和Word2
2、点开任意一个word文件,如图,点开了word1,点击“视图”——“并排查看”,如果只打开了两个文档,office软件会将这两个文档并排在一起。
3、并排结果如下图所示。
4、在设置并排比较后,默认为同步滚动,也就是上下拖动左边文档时,右边文档也会发生同样的变化。可以点击“同步滚动”取消这一设置。
5、如果同时打开了两个以上的文档,在点击“并排查看”后会弹出对话框,请你想要将当前文档和哪一个文档进行并排,选择想要并排查看的文档即可。
Excel2007
1、在Excel中并排查看表格的方式与在Word中并排查看文档的方式类似,下面简单介绍一下。首先,将需要并排查看的表格打开。
2、同样的,点击“视图”——“并排查看”,就能完成两个表格的并排查看了。