1、第一步:设置培训计划。首先就当自己拟定一项培训计划,什么主题、什么时间、什么人参加、在什么地方举办、具体培训哪些内容,需要哪些领导出席,后勤保障怎么办等。
2、第二步:将拟定的初步计划报主管领导审看,主管领导同意或修改后,报分管领导审核,再报单位主要领导审定。
3、第三步:领导全部同意之后,如果是大型的培训会,就需要召开多部门间的工作协调会,比如:办公室、后勤处、涉及到的相关部门、参加培训的相关单位等,在这个会上可以对培训的相关细节问题进行确定。比如培训的时间,会议室什么时间有空闲,讲课的领导或讲师有没有空等
4、第四步:协助后勤单位对所需要的材料、会标、会场布置等进行协调和采购,如果需要人员住宿的话,还需要协调招待所和宾馆等。
5、第五步:与培训老师进行培训课程的沟通,因为是纪检监察的培训,是不是有实地课,比如到监狱、廉政课堂等地方,都需要进行提前沟通。讲师的讲稿、PPT、视频等。
6、第六步:提前发放通知。通知培训单位、培训人员、培训讲师、出席的主要领导以及涉及的相关部门、科室,摄影摄像人员等要全部通知到位。
7、第七步:培训材料的装订和完善。一是领导的讲话稿的拟定;二是培训老师的讲义等;三是学员手册;四是住宿手续等进行装订。
8、第八步:在培训会议准备的过程中,如果出现任何的问题,需要沟通协调的,能自己协调的自己协调,自己协调不了的,可以请上级领导协助,宜早不宜晚。
9、第九步:召开培训工作会议,在培训会召开的过程有任何问题都要及时协调解决。
10、第十步:对培训会议进行总结和宣传、报道。对存在的问题进行反思,并给出合理的解决办法,以便于以后改进。