1、备好桌椅正式的会议，一定要准备好足够多的桌椅，避免有时候人来的多，却没地方坐的，让宾客的体验极差就不好了，所以会议一定要准备好桌椅。
2、摆放好桌椅一个正式的会议，一定是井然有序的，不会乱糟糟的，所以我们准备正式会议的时候，不要出现那些桌椅到处乱放的局面，这样是会影响整体的感官的。
3、调试机械电子设备会议现场有时候要用到电脑和影响以及其他的设备，那我们就需要提前去调试这些机械电子设备，避免会议中出现因为设备的原因而导致会议的终止或者会议的不正常进行。
4、准备好茶水会议的现场，一定要准备好茶水，以便渴了的人能够喝水，补充水分，以及润润自己的嗓子，在发言的会议上不会感到干燥难受。
5、安排好迎宾人一个正式的会议，是需要迎宾人的，有迎宾人就体现会议正式性和重要性，让我们的会议看起来更加的高规格，所以一个正式的会议是要有迎宾人的。
6、准备好签到处和签退处正式的会议，会记录哪些人来了，而且哪些人没来，一个正式的会议，会有一个签到处和签退处，能够记录我们什么时候来的，什么时候走的。
7、准备好活动要的道具有时候准备正式的会议现场，我们需要一些道具来展现我们的活动或者装饰我们的现场，所以我们正式会议开始之前，一定要准备好活动要的道具。
