Excel如何显示距离生日天数并整行标记生日提醒

时间:2024-10-16 18:48:22

1、现在很多公司在员工生日时会赠送礼物,那么HR想要一份能够清楚看到距离生日的天数且距离生日还有20天时明显标记的Excel文件。怎么做呢,下面就给大家分享一下。

Excel如何显示距离生日天数并整行标记生日提醒

2、打开需要制作生日提醒的表格,如下图

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3、如下图,在C2单元格输入公式=IFERROR(DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2)),"d"),DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(B2),DAY(B2)),"d")) 这样就可以得出距离生日还有多少天。(ps:当今年的生日已经过去时,计算的是离明年的生日还有多少天)

Excel如何显示距离生日天数并整行标记生日提醒

4、选中C2:C11单元格区域,点击条件格式,点击新建规则

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5、选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=IF($C2<20,1,0),然后根据需求设置格式,最后点击确定

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6、点击条件格式,管理规则

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7、在应用于选项中,输入=$A$2:$C$11,即表格数据区域,点击确定即可完成。

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