仓库管理系统包括采购入库、采购入库、生产入库、销售退货、领用还回、借贷入库、借出还入、期初结存、送货单、采购退货、领用出库、借入还出、借贷出库等多种工作模式,全面对物料的进入库进行管理。同时还支持多种方式自定义查询出入库记录,应收款、应付款、送货月结等报表;支持不同操作员的权限分配,支持报表图形分析。仓库管理软件相对于送货单软件,功能更加完善,相同部分的操作可参考送货单软件的功能操作。
仓库管理软件包含送货单软件
1、仓库管理软件中的送货单管理,采购管理等部分功能和送货单软件功能相似,具体功能操作可参考送货单软件操作流程。这里就不一一列举操作过程,只罗列送货单软件没有的功能示例。
仓库管理软件功能示例
1、公司信息及系统设置-高级设醅呓择锗置1.只使用入库单设置:勾上表示入库模块内的单据打印默认都是用这种格式,不能选择别的格式,需要每次打印的时候选择就不要勾上这个。2.飧肇苡卫只使用出库单设置:勾上表示出库模块内的单据打印默认都是用这种格式,不能选择别的格式,需要每次打印的时候选择就不要勾上这个。3.出库时库存不足:库存不足小于出库数量的时候可以有3种选择方式处理。4.库存计算起始日期:从设置的日期起,入库和出库的记录计算库存数量,这个日期之前的单据记录都不计算库存,这个适用于期初盘点重新建立库存数的时候用的。例如是2016年1月1日盘点库存,那么这个日期就设置为2016年1月1日,然后在业务管理—期初结存—新增输入盘点的物料和库存数量保存,就可以建立好期初库存。5.财务流水账单据样式:财务收款付款之后打印的单据样式,空白纸打印就用香港收据这个模板,打印的是香港收据样式。6.库存按单个物料刷新:物料信息太多,然后你在设置-公司信息设置-基本设置中 修改了物料识别的条件,比如以前是按名称识别,你后面设置为按编号识别,就需要勾上这个保存,重新刷新下让物料管理内显示最新的库存数量。7.供应商和客户分开管理:勾上之后供应商资料和客户资料分开,使用采购入库的时候看选择供应商信息,不需要看到客户的信息。在开送货单的时候就只看到客户的信息,不会看到供应商的信息。注:启用之后保存,需要退出软件重新进去软件生效。8.材料和产品分开管理:勾上之后材料和产品信息分开,在业务管理下有个材料管理和产品管理2个模块,在新增物料信息的时候就可以分模块进去新增对应的信息,查看物料库存也进去对应的模块查看。注:启用之后保存,需要退出软件重新进去软件生效。9.单据启用选择:每个模块的单据有3种选择,0-不启用就是关闭这个模块,不在系统的业务管理内显示,1-启用就是正常使用这个模块,2-启用但不影响库存是有这个模块,在里面开单的物料记录不会计算到库存数内。
2、业务管理-客户资料管理-设置1.客户资料审核之后才可以开送货单,没有审核开新增看不到这个客户信息2.按客户编号排序3.客户编号由系统自动00001流水号自动生成4.客户编号自动生成流水号的前缀如 A5.供货明细内容是选择产品记录还是所有的送货记录其余功能与产品物料管理按钮功能相同。
3、供应商资料管理使用方法同送货单软件中客户资料管理方法相同,此模板是供应商的基本信息模块(需在公司信息及系统设置-高级设置中开启供应商和客户分开管理)
4、送货单管理-发送短信可以发送短信通知到客户手机你已经送货,提示客户。短信模板内容格式可以自己编辑。(此功能需要充值才可以发送短信)
5、送货单管理-批处理送货单状态处理:可以修改你选中的单据状态,这里可以批量删除选中的单据(在设置-公司信息设置-基本设置-允许批量删除单据勾上)。批量修改来往单位名称:客户名称有更换之后,需要把原来送货单上面的名称改成新名称,使用这个功能,选择老名称 和新名称,全部自动替换。
6、送货撮劝丛食单管理-预览(快捷键F8)预览是通过窗口预览查看效果后再打印,而打印是不用预览就直接打印.新峰送货单软件目前自带57种送货单格式供您选择尴泵葩梗.您可以在参数里设置某一种固定格式.也可以在每次打印时自己选择.注:1.如果预览F8的时候,没有出现此选择界面,可以在设置—公司信息设置—基本设置—固定一种送货单格式里面,取消这个设定就可以出现这个选择界面。2.打印格式后面二等份,三等份代表的是打印纸的规格。根据自己的实际使用纸张选择正确的打印格式。3. 生成PDF电子档文件,可以直接发给你客户,无需打印。送货单管理-打印(快捷键F10)直接发送打印任务到默认打印机,在设置-公司信息设置及注册-其它设置里面可以设置勾上“由软件调配打印”并选择针式打印机。送货单管理-打印报表可以直接打印出来送货单的汇总报表,配合查找设置条件,打印出你需要的报表内容。
7、送货单管理-拷贝打开一张原始的单据记录,需要按这个内容再在一份,直接点拷贝,修改送货日期和有变动的内容,保存。节省重复输入内容的时间。送货单管理-保存送货单(快捷键F6)在录入完一张送货单后系统检测后会保存,并且自动保存以下索引供下次使用:1.客户的名称和地址2.物料资料3.物料单位资料4.送货车牌号码5.业务员的姓名其中物料资料可以在业务管理菜单下的"物料管理"中进行更新操作。其它的资料可以通过设置菜单下的"快速索引"中进行更新操作。送货单管理-放弃(快捷键F7)放弃当前所做的更改和新增动作,系统会返回前一些操作的记录。送货单管理-反审用来把送货单还原到未打印可以修改和可以删除的状态,一般要高级别权限的人员才可以操作。