1、数据强制透明加密在不影响用户使用习惯的情况下，强制透明自动加密涉密资料以及重要数据；控制泄密资料以邮件、即时通信工具、U盘拷贝等方式泄密。即使发到外网数据在没有金盾客户端的情况下无法正常使用，强制打开将以乱码方式显示，看不到文件的明文。这也是杜绝泄密的有效办法，从泄密文件根源上来解决问题。
2、灵活的加密解密软件预置大量常见格式，特殊格式可自定义，对任何文件加密解密、对任何目录加密解密、发送加密文件到可信邮箱时文件具备自动解密功能。解密数据流程化，各级领导协同审批。根据单位组织架构指定不同的加密策略等级，将不同类型的图档根据实际情况设置为不同的密级，针对不同密级的文档，只有特定的用户拥有该密级权限方可查看。
3、全面的权限管理对脱离局域网的外网用户，如：合作伙伴、供应商等离线文件操作保护，对移动办公用户进行灵活合理的控制。定义终端用户可以对文件访问、修改、删除权限。以部门为单位定义要加密的图档格式，定义登录人员可浏览的图档格式。
4、强大图档管理、数据备份制定客户端机器的某些文档或目录禁止被剪切、复制、删除、重命名，从而保障文档的安全性，不被误删除或非法删除。客户端机器重要文件进行自动备份或手动备份，做到重要文档的安全备份，保障公司资料安全。核心资料因故意破坏或者异常操作删除时，系统自动备份破坏删除的文件到服务器。
