1、 首先，选择学校ＯＡ办公系统最重要的是按需选择，而非选择功能模娄壶狩匈块最多的。 因为不同的院校办学目的和办学要求，甚至学校的规模、类型都不尽相同。有些是真正为了学校教师办公，是真正意义上辅助办公的软件。可能在流程规范或者是文档管理上面要求的更多一些。而有些学校ＯＡ办公系统并不是主要的，只是协调校领导与老师之间的沟通，及时传达信息的一种模式，用于业务的监督和教学效率的评比等。因此选购OA系统软件时应依据学校的特点，差异性来有针对性的选型。 学校ＯＡ办公系统在选型之前一定要定好位，选择适合自己的。而不是盲目的只要功能多而不用，结果本末倒置。
2、 其次，在选购ＯＡ办公系统时应持有正确的价格观念。 并非是“ＯＡ办公软件越贵越好”或“ＯＡ办公软件越便宜越好”。实际上，ＯＡ办公软件价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。在考虑的过程中最好是以易用性和易维护性为有限考虑。在各项都满足的过程中找专门针对学校中职教育方面的提供商。主要考虑是经验足，不容易出错。可以参考益教教育的
3、 第三．是否能够满足学校持续不断的发展变化。学校办公系统也并不是一成不变的，不管是业务流程还是职务岗位，角色权限等都是在不断的变化。尤其是管理层需求的变化，这个时候ＯＡ办公系统必须具备随其变化调整的功能。否则ＯＡ系统的生命力难以维持。这就要求学校ＯＡ办公系统必须具备可自定义开发功能。 另外，选购OA系统时还应考虑其集成性，实现企业通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去，构建全员信息化平台的重要需求。