1、第一:选择合适的人,首先要对访谈人员进行培训,以免进行职位分析时出现不必要的麻烦,选择合适的访谈对象,这些人必须要对他们的职位很了解。
2、第二:可以进行观察员工的工作,选择一些代表性的员工进行观察,注意在观察的时候,不可以干扰到趋濞曛逖员工的活动还要在不同的时间进行观察,同时在观察的时候要记录相关信息,为了体现准确性。
3、第三:可以相对应的记录一些关键事件,这个员工做了一些什么重要的事情,怎么样做的,这需要大量的纪录,为了记录的准确性,也为了更好的职位分析。
4、第四:问卷调查法,问卷的质量要保证,设计的问卷要尽量的简单易懂,范围也要相对应的宽泛一些,尤其是设计一定要结构化,最好就是层层递进。
5、第五:可以采用访谈法,合理的安排时间和地点,通过面对面的交流,可以与一个人,也可以同时与多稍僚敉视个人同时交流,要事先准备提纲,把一些重要的问题列举下来,还要准备完整的访谈问题表,要注意重要的问题要先问,次要的问题可以后问。
6、第六:随时准备记录资料,如果条件允许,要准备录音笔,把访谈的问题和叙述记录下来。以免漏记有用的材料,在记录完之后,把资料给相应员工的上司阅读,如果有什么不足可以随时修改。
7、第七:企业的职位分析不是一尘不变的,所以我们要随时准备一个备选的方案,以免发生特殊的事情,及时的跟员工们沟通理解。