1、装订会计凭证是财务出纳每个月都要认真做好的事情。面对一张张原始单据,面对一份份大小不一的附页材料,要想装订得完美也不是件非常容易的事情呢。
2、不过现在的科技发展之快给我们带来了工作上的诸多便利,装订凭证已经不象以前老会计那样又是锥子又是线绳儿的了,也已经淘汰了那种给电式打孔机,噪音很大,弄得满脸灰尘的那种。一种全新的半自动装订神器正参与到会计工作中。
3、需要出纳做好的,首先是要把凭证按照编号整理出来,以免出现遗失漏掉的情况。
4、捊顺后,要将后附单据上的书钉等硬物取下,小的单据粘在与记账凭证同等大小的纸上,找齐,压平,用燕尾夹固定好,以防止装订时握不稳而影响效果。
5、然后就可以拿到装订机操作台上打眼装订了,这两步是自动的,机器可以完成。
6、完成后需要做封面的处理工作,用胶水粘牢折过来部分,再标记上时间、账册等,相关责任人员盖章后就OK了。
7、成品是这样的,需要保存几十年的财务账簿完成了。