1、准备好Excel版本的员工工资明细表和用Word制作一张工资条的模版,如下图所示:
2、用MS Office Word 2010打开工资条模版文件。
3、鼠标定位在工号下面的空白单元格内,单击【邮件】选项卡下【开始邮件合敛财醣沁并】组中的【开始邮件合并】按钮,选择【目录】选项。
4、单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的【选择收件人】按钮,选择【使用现有列表】选项,打开“选取数据源”对话框。
5、在“选取数据源”对话框中选择一开始准备好的员工工资明细表,并单击【打开】按钮。
6、在弹出的“选择表格”对话框中,已经默认选择Sheet1,单击【确定】。
7、单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的【插入合并域】按钮,选择【工号】选项。
8、此时的员工工资条表格的工号一栏中已经插入了<<工号>>的合并域。
9、按照步骤7的方法在表坼黉赞楞格对应位置依次插入姓名、基本工资、绩效工资、职称工资、补贴、奖金、实发工资的合并域,完成后如下图所示:
10、单击【邮件】选项卡下【完成】组中的【完成并合并】按钮,选择【编辑单个文档】选项。
11、在弹出的“合并到新文档”对话框中,已默认选择合并内容为全部,单击【确定】。
12、此时生成了一个新的Word文档,并已制作好了每个员工的工资条,好下图所示: