1、在需要隔行插入空行的数据区域后面增加两列辅助列,分行错列的输入标记“1”。本例中增加G、H两列辅助列。选中输入的两列数字,把光标放在右下角,待光标变为“十”字形状骀旬沃啭时往下拖拽填充,区域为需要隔行插入空行的数据区域。
2、选中填充过的G、H两列标记单元格,“开始”菜单栏→“查找和选择”→“定位条件”,也可使用快捷键“CTRL+G”实现快速定位。
3、弹出“定位条件”对话框,选择“空值”,点击“确定”。
4、在单元格上右击鼠标,选择“插入”。
5、选择“整行”插入,点击“确定”。
6、效果如图,可以看到已经实现了隔行插入空行的操作。
7、插入后,为了使工作表美观,将G、H两列单元格的内容给清除掉。步骤是:选中G、H两列→右键→清除内容即可。
8、最终的效果如图所示。这种方法主要应用了Excel定位功能,同时也可以实现隔两行插空行、隔三行插空行等,有兴趣的可以亲自操作下。
9、此外,在“定位条件”那一步,也可以选择“常量”,因为本例中增加的两列辅助列输入的标记是数值“1”。
10、如图所示,同样实现了隔行插入空行的操作。之后步骤同上。是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。