1、首先我们准备好懋鲕壶迎基础数据,如图所示,我们有员工姓名、加班时间(此处的加班时间是指规定的上班时间以后,留在公司继续加班的,这个是从系统中算好的,是当天的加班时间)。现在我们需要对这一个月进行求和。
2、接着我们在旁边对应的位置,写上小时、分钟和加班时间,如图所示,此处我们是为了把时间拆开成小时和分钟。
3、现在我们进行拆分,在小时的下面输入公式“=mid(F2,2,1)”如图示。意思是我们选取这个时间从第二位数的1位数。
4、我们接着猜分钟下面对应的单元格中输入公式“=mid(F2,4,2)”如图示。道理同上
5、然后我们在加班时间下面,输入相应的公式“=V2+W2/60”,此公式的意思是小时和分钟相加,另外除以60,是为了把这40分钟转化为小时为单位的值,如图所示。
6、最后我们按照如图所示箭头的位置进行下拉,然后得到方框内的数据,也就是对应的员工所对应的每天的加班小时。
7、接着我们把前面对应的所有员工姓名复制过来,并删除重复值,如图所示,这样我们就能保证每个月员工的名字不会重复,方便接下来计算每个员工这一个月的加班时间。
8、下面我们就开始计算每个员工的加班小时,如图在对应的名字后面输入公式“=SUMIF(B:B,AB2,X:X)”
9、最后我们按照,如图所示箭头的位置,进行下拉,就能得到方框内的数据,也就是对应的员工这个月的加班小时。