1、第一，标题的两种写法：1 发规定的机关+原因+规定。比如：大海学校关于教职工值班的规定。2 原因+规定。比如：教职工值班规定。有暂行规定的可以在规定的前面加上暂行两个字。
2、第二部分签署的两种写法。签署标明发布机关和发布日期。这里有两种写法。1 牵扯到重大的面广的，发规定的单位级别比较高的，要把签署写在标题的下面。比如：某某市政府发。
3、普通单位的规定不需要，只要在标题中注明了单位的。标题下面就可以不写单位了。只需要在结尾写上日起就好了。
4、第三部分，正文的写法。1 开头简短介绍规定的目的，原因，就是为什么发行这个规定。简明扼要。2 主体部分，就是规定事项。可以分条写，要有提倡的东西，要有反对的东西，让人看到就知道应该怎么样，不应该怎么样。3 要有奖惩措施。
5、结尾。要有明确的生效日期，也就是要有明确的执行时间。解释权归哪里。
6、第四部分，发文日期。在规定的右下角，写上发规定的日期，写全年月日。
