1、我们选中下表中利润的那一列，然后单击工具栏中条件格式下拉菜单中的新建规则。
2、弹出新建格式规则的对话框，在格式样式处单击倒三角，在下拉菜单中选择数据条。
3、选择数据条后旁边有一稍僚敉视个仅显示数据条，在前面打上对勾，再在下方的条形图外观处选择需要设置的颜色，然后单击下方的负值和坐标轴。
4、弹出负值和坐标轴设置，在坐标轴设置下选择单元格中的点值，单击确定。
5、利润这一列里的数据就但诌诎箬已经变成了红色的数据条进行显示了，正负利润在单元格中就实现了数据条的展示，变得一目了然，简洁又高效。
