1、其实pdf是一种文件的格式，我们常称这种格式的文件叫PDF文档。PDF得意思为“便携式文档格式”。全称（Portable Document Format），pdf是一种基于传统文件格式之上得一种新型文件格式，pdf 格式可以对文档起到一定的保护作用，把word 文档可以转化成pdf 格式，转化后，此pdf文档就不能被别人随意编辑和修改，只能查阅和做笔记，用PDF格式制作的文件比其他格式的文件更加具有质感、阅读效果，可以更加逼真地展现原文件的效果。
2、PDF文档可以由word 文档和图片进行转化得到。也可以直接编辑制作得到，如通过foxit phantom 2、Adobe acrobat X、PDF factory pro等工具。在WPS中就可以直接新建PDF格式的文本，如图。
3、PDF最具优势的特点就是输出一致，可以完整表现所有文件的原始样式，不会因使用的软件，系统的不同而产生不同的显示效果。另外PDF另一个独特优势就是安全。发布者可以用安全密匙对PDF文件数字签名，锁定保护，不享有密码的人就不能对其查看或者编辑，这样可以有效的保护文件，不被随意查阅和泄露。
