1、保持自觉参谋意识。参谋意识是秘书参谋感觉和参谋思维等心理过程的总和；也是发现、觉察、感知要参谋的问题，主动开展参谋活动的重要前提。要正确认识参谋的职能，不断提高自身素质和工作才能，紧密贴近领导工作思路。
2、把握和捕捉参谋点。所谓参谋点，指有利于辅助领导解决实际问题、优化领导工作效果的参谋作用点。秘书把握和捕捉参谋点，有利于提高参谋活动的针对性和有效性；捕捉住随机出现的参谋点，就是发现了参谋选题，发现了发挥秘书作用的具体方向。
3、调用处理已存信息，收集短缺信息。已存信息的调用程序，一般是以秘书拥有的智熹栳缂靖能信息为启动力和选择判断的基础，然后从相关信息库中按分析问题、解决问题的需要去选取，最后从有关书面档案文件资料及参考而汨逅刽书中获取必要的历史凭证、有用的专业理论知识和专门科技知识等。
4、聚焦形成辅助谋略。在调用处理有用信息并综合分析信息的基础上，针对参谋点获得某些分析和解决问题的要点，以及初步拟定的目标，进而聚集形成辅助谋略，拟定参谋方案，也就是进行对策研究，这是秘书参谋活动中的关键。
