1、首先，全选需要设置的单元格，点击导航栏数据，选择数据验证。
2、在打开的对话框中选择设置，在允许值的下拉框中选择文本长度，然后输入条件。本例中我们要设置的是手机号的长度，所以这里选择等于，11。
3、然后，点击设置出错警告，输入错误信息，点击确定。
4、然后我们输入一个超过11位的手机号，可以看到回车之后，系统会提示数据长度错误。输入正常的手机号码就不会有这样的提示。
5、同样的我们还能继续在身份证摒蛲照燔号这一列选择设置文本长度为18位，前面我们设置警告为输入错误时停止，这种方式会导致之前输入的数据自动清空。这里我们设置成警告。
6、然后我们输入一个超过长度的身份证号码，点击回车，会看到提醒，选择否，可以继续编辑单元格。
7、总结：选中单元格，点击数据，数据验证，设置参数及提醒，点击确定。