1、 首先关于会议主题的设计。会议主题可分为以下几种：传达有关文件精神；安排近期相关工作；认真做好关于相关工作；安排部署公司各项工作计划；完善公司组织机构和考核标准；贯彻各项工作的相关文件等。
2、 关于会议内容。会议内容一般涉及到相关领导的讲话内容。在领导后面，可以用括号来补充说明他的职位以及部门。用黑色字体加重标明；一般记录顺序要按照会议讲话顺序来进行记录。
3、 关于文件内容的传达。如果文中涉及到相关文件，要用书名号括起来，后面加上文件来源和文件号。比如《关于促进煤炭供给侧结构性改革固嗟喹账工作实施细则的通知》（忻政办发【2016】76号）。这样，如有想查阅相关资料的人员，可以按照文件号来及时找到相关文件。
4、 关于专业术语。会议纪要中常常遇到相关专业术语。我们日常生活中要注意积累相关知识。比如关于煤矿的术语“两学一做”、“反三违”、“雨季三防”、“五落实”等等。
5、 要及时做好会后跟踪工作。写好会议纪要之后，要让你的直属领导及时查看检查，看是否有错误或者是不可以在会议记录上出现的内容。只有这样才能完善好一份会议纪要。
6、 要注意个别字词。比如：传达会议内容，落实会议精神；通报检查结果；对工作进行安排部署；汇报相关工作；对会议进行总结发言等等。用好这些框架性词语就做到事半功倍了。
