高效工作的原则

时间:2024-10-22 10:08:34

1、第一个原则:目标牵引原则你所做的一切工作都必须要为一个清晰的目标而服务,谁都知道两点之间,直线距离最短,树立目标就是为了让自己的工作从A点到B点是走直线,而不是走弯路。而目标的设立也要注意分段,即把大目标分解为一个个小目标,这样做的目的有3个:一是化繁为简,执行更加高效;二是实现起来不觉得辛苦,信心也会越来越足;三是积小 胜才能成大胜。

2、第二个原则:未雨绸缪原则巴菲特说“诺亚并不是在下大雨的时候才开始建造方舟的”。因此,我们要善用自己的工作日记,按照时间进度分解任务,把每天、每周、每月的工作目标和工作内容做一个 “轻重缓急”的安排,并提前预估未来可能产生的变化,把时间的“提前量”准备出来。总之,要让自己的每一项工作都像“和尚头上的蚊子——明摆着”,这样你做起事情来, 也就能“瞎子吃饺子——心里有数”。

3、第三个原则:标准化原则如果我们把反复从事的工作进行“标准化和流程化”处理,你就会发现工作效率至少可以提高50%以上。日本的中小企业人员素质并不比我们高,工作环境和软硬件设施也不比我们好,但工作效率却很高,原因就在于日本人非常善于把工作总结起来,形成“标准化和流程化”,然后谁都可以“依葫芦画瓢”反复照做即可,这不仅提高了效率,还保障了 产品和服务的品质。

4、第四个原则:专注原则高效工作的一个秘诀就是:必须始终关注自己手头的工作,不要被外界无关的事情干 扰和影响。

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