1、检查设备 放映PPT的主设备主要是电脑、投影仪和投影屏幕，这些设备需要注意检查以下几个方面的情况；
2、电脑：无论是台式电脑还是笔记本电脑，首先需要检查电脑中是否存储好了待放映的PPT文件，其次需要检查电脑能否正常工作。对于笔记本电脑而言，如果没有外接电源，则一定要保证电池的续航时间能够完全支撑整个放映过程，不至于中途断电；
3、投影仪：检查投影仪能否正常工作，投影出的图像是否正好在屏幕上合适的位置；
4、投影屏幕：主要检查投影屏幕是否完好无损，投影屏幕上的瑕疵是否影响画面质量，投塘垛獯鹤影屏幕位置的放置是否恰当殪讧唁跬等。另外，投影屏幕的尺寸比例也要考虑，由于目前的液晶显示器都是宽屏比例，因此PPT页面大小应当设置为16:9或16:10的宽屏样式。但如果投影屏幕是正方形的，则这种宽屏样式的PPT就不太合适，应设置为4:3的默认比例。设置方法为：在【设计】/【页面设置】组中单击“页面设置”按钮，在打开的对话框中设置幻灯片大小这个参数即可；
5、放映PPT时，还可能会用到麦克风、音响、激光笔等辅助设备。根据放映需要，应检查是否携带这些设备，各设备是否能够正常使用等；
6、检查文件格式 PowerPoint2010生成的文件格式为“.pptx”，此文件格式可以在Windows系统的电脑中正常放映。但剧安颌儿如果是苹果公司的IOS系统，则需要安装MAC版的Office程序，另外还需要在该系统中检查PPT中的配色、形状、动画等效果是否正常，检查完毕后方可放映；
7、检查演示效果 放映PPT之前，都需要检查演示效果，这样可以确保页面、字体、动画、图形对象、媒体文件等是否正常。比如字体对象，在制作该PPT的电脑中能够正常显示，但就放映时使用的是另一台电脑，如果该电脑上没有安装相应的字体文件，就会造成字体变形出现乱码的情况。
