1、如果是两个单位联合发布的文件，可以利用双行合一工具进行格式并列。比如将“XXX省人民政府公安局交通局文件”中两个单位并列。
2、在Word中输入上述文本，接着选中“公安局交通局”文本，点击“开始-段落-中文版式-双行合一”，
3、在打开的窗口勾选“带括号”并选择合适发括号样式。点击确定
4、两个单位就可以并列排列了，按提示在对其中的文字进行字号，字体，颜色的设置即可
5、双行合一只对两个单位的排列进行设置，如果有更多个单位如3个、4个，此时可以使用表格的方法进行对其进行设置。
6、点击“插入-表格”，在Word中插入一个三行三列的表格。并以此将文字输入
7、选中第一列，点击“表格工具-合并单元格”，并将单元格对其方式设置为“中部右对齐”。同理将第三列合并设置为“中部左对齐”，
8、选中全部表格，点击上方样式中的‘无间隔’
9、将字体进行调整，调整到我们需要的样式，
10、选中全部表格，右击选择【边框和底纹】，选择无边框。点击确认
11、这样一个三个单位排列的的联合公文表头即可完成。如果有更多单位操作同上，只要添加行数增加单位即可。
