1、新建一个新的word 2016文档，输入一些英文语句，这些英文语句有一些语法和拼写的错误。可以看到有问题的单词下方会出现绿色或者红色的波浪线。
2、鼠标点击绿色波浪线位置，右键单击，弹出列表会显示建议需改的内容，以及“忽略”等选项。如果发现建议的内容是正确的，点击该内容即可改变原错误的写法。如果原拼写是正确的，点击“忽略”即可。
3、如单词是正确的，word检查认为错误，可以右键单击后，选择“添加到词典”，则以后再次输入此单位就不会被检测为错误的。
4、为了更快的系统检查整篇文档的拼写和语法，可以点击菜单栏中的【审阅】，在下拉选项中点击【拼写和语法】，在页面右侧会弹出“拼写和语法检查”框。
5、例如下图中的语句中，检查出有多余的空格，并给出了更改建议，根据具体内容，选择更改还是忽略，或是添加到词典。这里我们选择【更改】。更改完成后会自动显示下一个拼写或者语法有问题的位置。
6、当我们检测到有重复的字词时，会出现“删除”按钮。
7、如果检查完成且修改后没有错误的拼写和语法，点击【拼写和语法】，则会弹出“拼写和语法检查完成”对话框，点击确定按钮关闭。
