1、在电脑上打开Excel文件，现在第一张表中建立每日销售报表，如10月1日的销量如下图。
2、在Excel文件的第二张表中输入相应的表头和上月的结转数字，然后输入10月2日的库存等。
3、在第二张表中输入=B2-(Sheet1!B3+Sheet1!C3+Sheet1!D3)，其中加号表示的是需计算的每日销量累加之和。此时就可以看到现有的库存数字了。
4、拉动已计算的现有库存表下方的表格，当鼠标标志变为实心加号时，拉动至需要计算的列，就可以套用该公式计算库存了。
5、再返回到第一张销量表，如输入10月2日的每日销量。
6、回到第二张表的库存表里面，即可看到已经自动算出了1号和2号销量结余的现有库存了。
7、此时可以检查下该计算方式的正确性了，结余库存如毛巾有50个，1号销售了3个、2号销售了1个，合计销售了4个，第二张表计算的余额为46，表明该处理方式已满足了自动夸表核算减库存了。左图为每日销量表，右图为库存结余表。
