加强单位档案管理工作要注意哪些方面

时间:2024-10-11 20:03:34

1、依法治档。加强档案管理,要严格遵守落实《档案法》。档案员要学习政治,熟悉法规,精通业务,履行职责。

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2、科学治档。明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围,也可理解为档案资料具体所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录资料及制品→证照→社会获奖凭证→特殊文件资料→机密性资料→行业及业务培训教育。备注:财务信息、涉密信息的档案资料要单独区分管理。

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3、制度治档。建立健全各项规章制度。制度结构为:目的→范围→保管制度→借阅制度以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。

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4、建立健全各种制度。保管制度:档案资料存放规定→存放安全环境→台账登记备案(所属部门及行政部门双重备案)→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→安全防范→移交对接。

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5、借阅制度。原则性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特殊情况处置。备注:在制定时,原则上维护单位档案资料的保全,明确相关权责并便于开展工作,能够进行追责。

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6、不断完善。重点是保管方式:除了纸质档案管理外,还要加强电子档案管理,重点是文件夹里面套着文件夹,新建的方法是很多的。档案文件夹要做到三对应:一是与近年来档案法律法规对应;二是爵奏笆棚与上面档案考核标准对应;三是与纸质档案与实际分类各项指标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹,在总文件夹下内部再建几个或者十几个大文件夹,大文件夹内部根据需要建中文件夹,中文件下面再建几十个或更多小文件夹,每次在文件夹下面建子文件夹时,就是在双击原文件夹,打开原文件夹后在【空白处】右击,横移【新建】-再点击【文件夹】,即新建出了相应的子文件夹。

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