1、例如,把下图所示的“存款单”工作表中的数据按“银行”进行升序排列,相同的银行按“金额”进行降序排列。
2、单击数据区的任一单元格。
3、进行排序设置。选择【开始】菜单下的【排序】命令,选择【自定义排序】,打开【排序】对话框。
4、在【排序】对话框中选择【主要关键字】为“银行”,排序方式是【升序】,(如果你要排序的工作表中有【数值】中相刂茗岚羟应的选项的话,也可以设置【数值】中的选项);点击【添加条件】,会显示出【次要关键字】选项栏,选择【次要关键字】为“金额”,排序方式是【降序】。(我这个例子只是二级排序,如果你要三级四级排序的话,还可以继续点击【添加条件】进行选择)。对话框的右上方有【数据包含标题】选项,勾选时则表格中的标题行不参加排序;不选择则表明表格不包含标题行,表格中所有的内容都将排序。建议勾选有标题行,否则数据排序将会发生混乱。点击【确定】即可。
5、此外,还可以在上一步骤显示的对话框中单击【选项】按钮,然后在所示的【排序选项】对话框中进行排序设置操作。●选择【区分大小写】复选框,则排序时字母区分大小写。●选择【按列排序】单选钮,则按列中数据的大小排列各行。●选择【按行排序】单选钮,则按行中数据的大小排列各列。●选择【字母排序】单选钮,则汉字按拼音字母的顺序排序。●选择【笔画排序】单选钮,则汉字按笔画数的多少排序。●单击【确定】按钮,以上设置生效,同时关闭该对话框,返回【排序】对话框。