1、首先以分析学生成绩数据为例进行说明，在EXCEL工作薄那里有一个成绩表，再新建一个工作表命名为分析表（双击sheet2或右击sheet2选择重命名）。
2、第二，设置分析成绩的相关内容，如统计语文成绩的平均分，及格人数和优秀人数，先在分析表那里设置好表头。第一行写：语文分析，在第二行A2开始向右单元格，分别写上：班级、平均分、及格人数、优秀人数。
3、第三，在班级列那里输入成绩表中的班级名称（注意分析表和成绩表班级名称的单元格式要一致），也可以复制成绩表的班级名称到分析表那里。
4、第四，接着设置函数去分析各班的平均分的情况，平均分公式为：=SUMIF(成绩表!$A$2:铮喘饿怊$A$1500,A3,成绩表!$C$2:$C$1500)/COUNTIF(成绩表岿滗欣橡!$A$2:$A$1500,A3)，先算班总分再除以各班总人数。再统计及格和优秀人数，及格人数公式=SUM((成绩表!$A$3:成绩!$A$1500=A3)*(成绩表!$C$3:成绩表!$C$1500>=120*0.6))，然后同时按ctrl+shift+回车键，优秀人数就是=SUM((成绩表!$A$3:成绩!$A$1500=A3)*(成绩表!$C$3:成绩表!$C$1500>=120*0.9))
5、第五，除了用函数统计分析数据外，还可以使用数据透视表方法，点击插入——数据透视表——数据透砷啼硎实视表——在选择一个表或区域时，选择1101班的数据范围（可以选择全部或其它班，由自己的需要决定）——选择位置为现有工作表的M3单元格。然后勾选字段就会自动显示透视表，可以双击求和项就可以选择其它的汇总方式了。
6、第六，利用筛选功能来进行分析数据，选择表格所有的数据——点击排序和筛选——筛选——然后在语文列那里点击一下下拉箭头——选择数字筛选，然后根据需要设置筛选的条件就会得到想要分析数据的结果。
