1、打开WORD文档含有一篇文章。
2、用鼠标选中需要修改的文字文本或光标放在需要批注的地方。
3、点击工具栏中“审阅”再点“新建批注”命令，这时右侧就会出现显示标注对话框，在框内输入所需的内容即可。
4、创建第多个批注，重复前两步操作输入需要修改文字内容即可。删除批注，直接选中不需要的批注，点击“删除”键就可以了。
5、修订功能。单击选中“修订”下的岳蘖氽颐按钮，对选项进行设置。将“插入内容”标记为单下划线，将颜色设置为蓝色，将”删除内容”标记为删除线，将颜色设置为红色。
6、选择需要删除文字后，岳蘖氽颐按住Delete键，就可以发现原文稿中的文字删除并会出现在批注内，在需要插入文字的地方直接输入文字，新增的文字显示是蓝色字体，并标有下划线。
7、在需要插入文字的地方直接输入文字，新增的文字显示是蓝色字体，并标有下划线。
8、点击工具栏中审阅修订中的显示标记为“显示标记为原始状态”就可以发现原文稿中的删除文字显示红色删除线，而修订的文字则会出现在批注内。
