1、第一步、整体对要讲的转正内容进行规划，例如开始需要做一份自我介绍、对公司的认识、对所在团队的感触等等，使用WORD软件整理出整体大纲，并写好要说的内容。
2、第二步、开始PPT的制作，制作前先不要着急在PPT上做，先在纸上用笔画出先要呈现的方式、文字、图形、图片怎么呈现，从PPT的目录到PPT最后的感谢都需要用笔画出来。
3、第三步、根据第一步中内容大纲，将内容分别粘贴到对应PPT内容页内，根据手绘的PPT样式开始制作，这一步需要将转正时说话的顺序排列好，不可没有主次。
4、第四步、对于新员工来说转正是一件非常高兴的事情，但是一份上档次的PPT可以增加你的说服力和塘垛獯鹤影响力，办公室需要一个做PPT非常厉害的员工，所以，最后一定要将ppt进行美化。
5、第五步、根据ppt试着讲一到二遍，找到说不清楚和不容易解释的内容，然后进行修改、在多讲几遍、整体要讲学到什么？哪些需要学习和改进？未来工作的计划说清楚。