如何给电脑上的电子文件加密企业文件加密

时间:2024-10-12 01:05:23

电子文件的安锾哩菸谷全问题,越来越受到企业运营者的重视。这是因为,现如今互联网越来越发达,即使你是老板,你也管不了所有员工炼蓄晦擀电脑上的电子文件,同时,也是因为企业管理者的信息安全意识越来越高,所以越来越多的企业借助第三方的工具来协助管理并保护企业的电子文件那么对于企业来说,互联网上的数据防泄漏产品繁多,应该如何在众多的加密软件产品中选择适合自己企业的数据防泄漏产品?企业内部的电脑上的电子文件如何进行加密更安全?接下来就借助企业内部实际情况分析一下如何加密电脑上的电子文件?

工具/原料

电脑

加密软件(金甲加密软件)

办公软件

企业加密软件选型

1、企业内部环境调研企业在选在加密软件之前,首选要了解自己内部的办公环境,比如是否有局域网,哪些部门要部署加密软件,要加密什么类型的文件,想要达到什么效果等这方的信息

2、进行加密软件测试根据自己的实际需求,选择一两个产品在办公环境里进行测试,选择一款合适自己的加密软件

加密软件安装部署

1、金甲服务器安装选定加密软件之后,就要进行软件部署,这里以金甲加密软件为例,首选我们拿到安装包之后,选定一台电脑作为加密系统的服务器,双击安装包,根据安装向导,直接点击“下一步”安装即可,安装完成后,电脑桌面就会显示“金甲服务器”快捷方式

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2、授权注册双击运行“金甲服务器”进入金甲加密软件管理界面,初次使用的用户需要,进行初始注册。进入“使用指南”,点击“申请注册”,然后自行下载注册授权文件,完后才能注册。

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3、客户端安装终端电脑,双击运行客户端程序之后,需要进行安装之前的安全配置,正确测试服务器地址之后,直接点击“确定”,然后进行客户端安装,客户端安装完成后,电脑右下角有“太极样式”的客户端托盘图标

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加密策略权限设置及文件加密

1、设置涉密文件类型登陆“金甲服务器端”,进入“涉密管理”,根据企业实际情况勾选要加密的涉密程序,定义为涉密程序的软件生成出来的文件就会自动加密。

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2、自定义涉密文件类型(如有)企业如果有定制开发的应用程序,金甲加密软件里面没有内置进去的,可以直接右键自定义添加涉密策程序,定义该文件加密类型

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3、设置加密模式进入“涉密管理”,选择“控制策略”点击“加密控制”选择加密模式设置,这里提供三种加密模式“强制性加解密、濡茬碧唢仅控制密文、能打开不加密”,可以根据自身的需求选择需要加密的模式。(普通员工一般都是选择“强制加解密”高层管理人员选择“仅控制密文”或者是能打开不加密)

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4、策略下发终端在服务器端设置后加密策略之后,进入“用户管理”,选中适用需要加密这些文件的电脑终端用户,点击“远程”,选择更新策略,直到提示“更新客户端策略已发出”

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5、文件加密以后客户端电脑终端,新建的文件都会自动加密,并且加密的文件都是带有加密标识的

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